Ｑ：よく求人のチラシにもあるのですが、「エクセルが使える方」 とは、
　　どの程度のことを使えるって言うんでしょうか

さて、皆さんだったら、どのようなアドバイスが出来ますか？
　　　（１）企業の採用担当者（新卒に限らず派遣さん、中途さん…）
　　　（２）実際にエクセルを使いこなしている方
　　　（３）インストラクターの資格をお持ちの方　　等々

一応、ご自身の前提を示した上で、アドバイスを頂ければ幸いです。

【柴田さん：広告会社の先輩】

柴田です。一応私は（１）（２）に該当すると思います。
私は、十数年前、人事部門にいて給与計算処理の半分以上を当時Lotus123でやっていたので、関数はそこそこ＆マクロ入り口くらいまでつかえます。
その後WEB企画制作部門に移ってからは、アクセスログの分析や売上管理、個人データ加工、提案書作成、スケジュール表作成などに使ってました。
そのなかで、補助的な派遣スタッフの方の採用で「エクセルができるひと」という要望を出したこともあります。
で今はそのWEB企画制作の会社の経営企画（人事採用担当兼任）という立場です。わけがわかりませんね。

という私の考えでは、
基本要件として
　・表の作成（罫線の引き方・文字組み・基本的な装飾・％表示やカンマ表示）
　・関数の基礎（合計・平均、四則演算・端数処理）
　・簡単なグラフの作成と資料への貼り付け
　・印刷の体裁
がスピーディーにこなせること。
特に明確な定義がなければこれでいいと思います。

例えば経理・営業担当であれば
自分で関数を設定して、損益表や売上げ管理などの管理資料をそれなりの体裁で作り上げられる。社内用なので見栄えはそこそこ。
他には営業総務・経理・担当営業・一般管理事務 などもこれにあたります。
　さらに、調査部門や広告代理店であれば媒体部門であったり、あとはより大きなレベル（組織・クライアント）で営業数値を分析したりする部署であれば
データ加工能力が追加されるでしょう。ピポットによる集計や統計関数などの知識が必要です。
我々のようなWEB制作ディレクションであればエクセルを使えるということはアクセスログ分析の表（実際の分析・集計はしない）くらいは作れて、あとはCSVがなんだかわかっている（データの受け渡しには必須）。
という具合に、こまかいところは募集職種と職能に応じて定義されると考えたほうがいいですね。

実際に、採用する際にエクセルの能力を知りたい場合、私はサンプルの表を用意して「これを自力で作れますか。」とききます。
もし、面接の場で「エクセルが使える」の意味がわからない場合は逆に具体的にどのくらいのアウトプットができればよいか見せてもらえばお互い齟齬がないと思います。

とりとめなくてすいません。

【長谷さん：富士通の先輩】

長谷＠富士通／エクセル使えないとヤバい職場です。
業務的にはブラウザーよりエクセルのが大事だったり。(笑)

エクセルの基本操作が出来ること、を指していると考えられます。
セルの編集、データ集計、表の体裁整える事などでしょう。
エクセルで「おこずかい帳」と「カレンダー」作れて、見られる形でプリント出来ればOKではないでしょうか。
ついでに収入支出の推移をグラフ化できればベター、という程度。

それ以上の事は、職場で仕事しながら覚えればokでしょう。
その職場職場で使うテクニックも異なるはずですから、就職前に網羅するのはキビシイと思います。
　というか、工学部１年なら、卒業までにフツーに使える様になると思いますけど・・・
例えば「関数使ってデータ処理して見やすくグラフにしろ」といった要求は
「基本操作が出来ることを前提」に、仕事をする上で教えてもらって覚えていくことだと思います。

「エクセル使える人」という要求は
仕事で使うエクセルのテクニックを会社で教えるのに
「セルをコピーする方法は・・・」なんてことから教えるんじゃたまらない、
ということを言っているのだと思います。

別の言い方をすれば、エクセルの基本を理解していれば
後で大抵の仕事はこなせる様になる、ということです。
あまり気にしない方がいいと思いますよ。

第一、求人チラシに「エクセル使える人」なんて漠然とした要求書いていることからして、多分、高等テクニックは必要ないと思われます。(笑)
もし、それなりのテクニックが必要なら、もっと具体的な内容でエクセルのスキルを指定してくるでしょう。

【牧野さん：生協連合の先輩】

パルシステム牧野です。
丁度、パートさんを採用するとき、エクセルがどの程度できるのかを
どんな風に面接で確認したらいいか立ち話してきたら、
このメールが入っていました。

漠然とエクセルの出来る人や使いこなすといっても幅がありますし・・・
　　・どういう業務をお願いするか？
　　・エクセルを使ってどんなことをして欲しいのか？
そこをはっきりさせないとこれはダメだ！（基本のキなんですが恐ろしいことに確認したつもりが確認になっていなくてツライ目にあったりするのです・・・）と今、丁度思っていたところです。

柴田さんのメール参考になりました（＾＾）/

さて、私はまた人事部に戻ることになったので・・・（１）（２）に該当すると思いますが、長谷さんのこのメールに賛成です。ずばりそうでしょう！

＞「エクセル使える人」という要求は
＞仕事で使うエクセルのテクニックを会社で教えるのに
＞「セルをコピーする方法は・・・」なんてことから教えるんじゃたまらない、
＞ということを言っているのだと思います。

基本が理解できていれば、ＯＫだと思います。

【梅野さん：機械メーカーの先輩】

こんにちは　トキメックの梅野です。
私は（２）です。ただし、マクロは使えません。

エクセルの使える方というのは、柴田さん、長谷さん、牧野さんのいうとおりで、なんら異論はありませんが、エンジニアとしてエクセルが使えるという意味では、少し違うかもしれません。

実験データをグラフにするなどという基本的なことだけでなく、微分方程式を差分の形にして、時間応答をシミュレーションするとか、伝達関数をもとにボード線図を描く（複素数の計算が便利）とか、統計関数を使いこなすとか、使い道はたくさんあります。

工学部の１年生であれば、これらを手計算で行ってみたり、自分でプログラムを書いて計算できなくてはなりませんが（これは、「手書きもしないと、字が上手にならないでしょ。」と同じ発想？）、その上でエクセルでも計算してみると、便利さがよくわかります。

エクセルは、パソコンが電子計算機であることを思い出させてくれます。